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普通发票控管系统!
2008-2-27
目前,随着金税工程的广泛实施,专用发票的管理已经纳入规范化、电子信息化的轨道。而普通发票的使用和管理则存在着一定的混乱现象,税务机关要想查出纳税人多列的支出就需要找到销货方的发票存根联。但由于纳税人尤其是小规模纳税人使用普通发票的数量很多,而且在纳税人在把存根联上交以后,国税局要为其保留5年,所以在查询和验证纳税人的普通发票上存在很大的困难。另一方面,在企业经营过程中,当得到购货报销凭证时,也需要辨别其真伪,而要获得其存根联信息也同样存在困难。

  对此,我们应税务部门的这一业务需求而设计开发了普通发票控管系统—让一般纳税人都使用电脑开具普通发票,并在每月报税的时候把发票信息报送到税局的数据库中,这样就可通过普通发票查询系统在网上对发票信息进行核实。这样一来,不仅可以提高开票效率,还可以对普通发票进行严格的控制管理。

  一、系统概述
  普通发票控管系统,是一个以普通发票存根联数据库为核心的普通发票控管开具和普通发票管理系统;能够实现普通发票的防伪开具、全面报送查验、票表稽核等功能,对普通发票使用过程的各个环节进行全面有效的控制,最大限度地遏制涉税违法现象地发生。一般纳税人使用普通发票控管系统开具普通发票,并在每月报税的时候把发票信息报送到税局的数据库中,通过普通发票公众查验系统可以通过电话和上网对发票信息进行核实,通过普通发票管理系统对报送的发票进行票表稽核比对。此系统包括:企业端和税务端。

  二、普通发票控管系统企业端

  1、普通发票控管系统企业端简介
  在本节中,我们将会对企业端的基本组成、安装和使用流程有了基本的了解。企业端由软件和硬件两部分组成,即由普通发票控管开具软件、计算机和针式打印机组成。

  2、系统注册与设置
  主要介绍了系统注册的内容、注册的要求、注册和登陆的操作步骤等。系统设置用于对系统进行初始状态设置与初始数据录入,是初次使用本系统时必须首先进行的操作,否则产生的数据错误是无法弥补的。另外,当系统发生故障或数据不正确且无法修复而必须重新开始时也要使用本功能。

  3、发票管理
  发票管理模块用于管理普通发票的领用存信息、开具和打印普通发票;查询、作废所开发票;录入发票存根联和发票抵扣联;并可进行发票填开选项设置和普通发票、销货清单打印格式设计。

  4、发票报送与期间结转
  本模块用于管理普通发票报送。还具有发票资料统计、发票文本报送、期间状态查询与结转等功能。

  三、普通发票控管系统税局端

  1、普通发票控管系统企业端简介
  普通发票控管系统税局端包括挂在税局外网和服务电话上的普通发票公众查验系统和运行于税局内网的普通发票管理系统。其中普通发票公众查验系统又分为网际查验系统和电话查验系统。我们将分别讲一下它们各自的作用。普通发票管理系统是通过以不同身份登陆而进行相应的操作,而社会公众通过网际查验系统进行发票认证、中奖查询和普通发票查验。

  2、税局身份登陆普通发票管理系统操作
  以税局的身份登陆普通发票管理系统所进行的操作的讲解。

  3、企业身份登陆普通发票管理系统操作
  以企业的身份登陆普通发票管理系统所进行的操作的讲解。

  4、社会公众登陆网际查验系统操作
  以社会公众的身份登陆网际查验系统所进行的操作的讲解。

  四、常见问题
  我们将针对一些系统常见问题进行分析说明(一问一答的形式),用户可以对照进行解决,也可以咨询当地的技术服务单位。